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Lot and Expiry Management for Food, Health Products and Retail Shippers

Why lot number, expiry date and FIFO controls matter for food, health-product and retail-channel shippers.

聯群物流4 min read庫存控管
食品與保健品倉儲區中以批號色標管理的箱貨,呈現效期控管與先進先出作業
食品與保健品倉儲區中以批號色標管理的箱貨,呈現效期控管與先進先出作業

對食品、保健品、日用品、清潔用品與通路供應商來說,倉庫不只是放貨的地方。只要商品有批號、效期、保存條件或通路允收規則,倉儲作業就必須把「哪一批先進、哪一批先出、哪一批不能出」管清楚。

批號效期沒管好會發生什麼事?

  • 貨還在倉庫就過期或接近通路允收期限。
  • 出貨批號與客戶要求不一致,造成退貨或改出。
  • 庫存帳面有貨,但可出貨效期不足。
  • 通路驗收時被要求補資料,業務與倉庫來回查。
  • 回收、退貨或品質問題發生時,追不到正確批次。

第三方倉儲要做到哪些控管?

  1. 入庫時記錄批號、效期、品項、箱數與儲位。
  2. 依商品規則設定先進先出或效期優先出貨。
  3. 出貨前確認效期是否符合客戶倉與通路允收條件。
  4. 異常批次、破箱或待確認品項要分區管理。
  5. 提供貨主可查的庫存、批號與出貨紀錄。

批號效期管理不是大型企業才需要。只要貨主要進通路、平台倉或企業客戶倉,就應該把這件事提前規劃。聯群物流可協助貨主把批號、效期、保存條件與出貨資料放進日常倉配流程,降低後續驗收與對帳風險。